Se a pandemia levou a maioria dos colaboradores das empresas a trocar as secretárias dos escritórios pelas secretárias de casa, o cenário, quatro anos depois, mudou novamente: as empresas estão hoje, a optarem pelo regresso ao escritório.
A Adecco Portugal partilha cinco dicas para ajudar as organizações a incentivar o regresso dos colaboradores aos escritórios. Um estudo recente indica que 90% das empresas com espaços de escritório planeiam implementar políticas de retorno até ao final do ano, passando, nalguns casos, de um para três dias obrigatórios de ida às instalações.
No entanto, o worklife balance pode estar comprometido caso as empresas não encontrem um equilíbrio que permita conciliar o trabalho presencial com o trabalho remoto. A Adecco Portugal alerta para que as mudanças não sejam feitas de forma abrupta, para os colaborados terem tempo de se adaptar à nova realidade.
Para tal, a Adecco aconselha cinco medidas para incentivar o regresso aos escritórios:
1-Flexibilidade horária– As empresas deveriam ponderar permitir horários de trabalho flexíveis para assim promover uma melhor adaptação dos colaboradores ao regresso. O facto dos colaboradores poderem ajustar os seus horários pode ajudar os colaboradores na sua gerência entre responsabilidades pessoais e profissionais, o que pode tornar o ambiente de trabalho mais equilibrado.
2-Ambiente de trabalho mais acolhedor– Um possível investimento nas melhorias do espaço do escritório pode tornar o regresso mais atrativo. Os colaboradores tendem a preferir o escritório quando este possui um espaço de trabalho confortável, áreas de descanso e zonas de colaboração bem equipadas. Um ambiente acolhedor pode promover a produtividade e o bem-estar.
3-Incentivar a conexão social– A promoção de atividades sociais pode fortalecer os laços entre colaboradores, aconselhando-se por exemplo sessões de team building, almoços de equipa e outras atividades sociais, que podem ajudar a fomentar um sentido de comunidade, fazendo com que o ambiente do escritório tenha um ambiente mais agradável para o trabalho.
4-Novos programas de bem-estar– Atividades físicas e apoio à saúde mental são dois exemplos de programas de bem-estar que podem ajudar a promover o equilíbrio saudável entre a vida pessoal e a vida profissional. Acesso a ginásios, a sessões de meditação ou workshops de gestão de stress são iniciativas que podem ser implementadas.
5-Comunicação aberta e transparente– Manter uma comunicação aberta e transparente sobre os benefícios do trabalho no escritório pode ser crucial. Explicar as vantagens de estar no escritório como as oportunidades de desenvolvimento, a colaboração mais eficiente e o acesso a recursos podem incentivar o regresso ao trabalho físico.
